Manecab
Modul · Utgifter & kvitton

Kvitton och utgifter — utan skokartongen

Fota kvittot i mobilen när det händer. Utgiften hamnar på rätt bil med rätt moms — och kvittona samlas digitalt i stället för i handskfacket.

14 dagars provperiod · Inget betalkort krävs

Kvittot · från foto till underlag

Bränsle645 krMoms 25 %ABC12DDEF34GHJK56LFota kvittotKategori och momsKostnad per bil

På rätt bil och pass

18 kategorier

Fota kvittot direkt

Du eller föraren fotar kvittot och registrerar utgiften i mobilen — upp till 10 foton per utgift, till exempel framsida, baksida och specifikation. Bilderna lagras inom EU.

Både förare och administratörer kan registrera utgifter, så kvittot hanteras av den som står vid pumpen.

Rätt moms från början

Momsen anges per rad redan när utgiften registreras, så underlaget blir rätt från början — ingen gissning i efterhand.

Kategorin Böter är markerad som ej avdragsgill och hålls separat i underlaget. Felparkering ska inte blandas med bränsle.

Kategorier byggda för taxi

18 inbyggda kategorier täcker taxivardagen: Bränsle, Laddning, Tvätt, Däck, Trängselskatt, Plattformsavgift för Bolt- och Uber-provision, med flera.

Räcker de inte, lägger du till egna kategorier för det som är specifikt för er.

Tankningar i liter — eller kWh

Tankningar loggas i liter eller kWh och skapar alltid den kopplade utgiften — ingen dubbelregistrering.

Manecab räknar fram bränsleförbrukningen per bil: liter per 100 km för bensin och diesel, kWh per 100 km för elbilar. Då syns det när en bil börjar dra mer än den ska.

Kopplat till rätt bil och pass

Varje utgift landar på rätt bil, förare och körpass. Det gör siffrorna användbara: kostnader per bil i uppföljningen och ett komplett underlag till bokföringen.

Din redovisningskonsult ser kvitton och utgifter löpande via sin gratis läsplats.

Så fungerar det

  1. Fota kvittot

    I mobilen, när det händer — upp till 10 foton per utgift.

  2. Välj kategori och moms

    18 inbyggda kategorier plus egna. Momsen sätts per rad.

  3. Klart för bokföringen

    Utgiften ligger på rätt bil och pass — konsulten ser den direkt.

Allt som ingår

  • 10 foton per utgift

    Framsida, baksida och specifikation på samma utgift.

  • Moms per rad

    Rätt momssats redan vid registreringen.

  • Böter hålls separat

    Markerade som ej avdragsgilla i underlaget.

  • Egna kategorier

    Komplettera de 18 inbyggda med era egna.

  • Liter eller kWh

    Tankningar och laddning i samma flöde.

  • Förbrukning per bil

    L/100 km och kWh/100 km räknas fram automatiskt.

  • CSV-export

    Utgifter och tankningar till kalkylark eller konsulten.

Vanliga frågor

Fler frågor?

Får man slänga papperskvittot efter att det fotats?

Sedan 1 juli 2024 behöver papperskvittot inte sparas efter en säker digitalisering. Stäm av rutinen med er redovisningskonsult innan ni slänger originalen.

Hur hanteras böter?

Böter är en egen kategori, markerad som ej avdragsgill, och hålls separat i underlaget till redovisningen.

Fungerar det för elbilar?

Ja. Laddning loggas i kWh och förbrukningen redovisas som kWh per 100 km — samma flöde som för bensin och diesel.

Ser redovisningskonsulten kvittobilderna?

Ja. Konsulten har en gratis läsplats och följer utgifter med kvittobilder löpande. Månadspaketet innehåller dessutom alla kvittobilder.

Kan föraren registrera utgifter själv?

Ja, direkt i förarvyn i mobilen. Du ser allt som registreras, kopplat till bil och pass.

Låt första föraren rapportera redan idag

14 dagars provperiod · Inget betalkort krävs